Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Hebammen von Anfang an GbR
Raiffeisenstraße 18
52538 Selfkant-Heilder
Telefon: 02456 – 50 96 280
E-Mail: praxis@hebammen-von-anfang-an.de

Vertreten durch die Gesellschafterinnen Julia Jansen und Monika Boylan.

2. Das Wichtigste in Kürze

  • Diese Website verwendet keine Cookies, kein Tracking und keine Analyse- oder Werbedienste.
  • Schriften und alle übrigen Bestandteile der Website werden von unserem eigenen Server geladen. Beim bloßen Besuch werden keine Daten an Dritte wie Google oder Meta übertragen.
  • Links zu Hebamio, Google Maps, Facebook und Instagram sind einfache Verlinkungen. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen solchen Link anklicken. Für die Anmeldung über Hebamio gilt Abschnitt 7.
  • Es gibt auf dieser Website kein Kontaktformular. Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website und unser E-Mail-Postfach werden bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben. IONOS verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen; hierfür haben wir mit IONOS einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Verarbeitung erfolgt in Rechenzentren in Deutschland.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS: www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung

Bei jedem Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch folgende Daten, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Seite bzw. Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • verwendeter Browser und Betriebssystem
  • übertragene Datenmenge und Statuscode

Die Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten (z. B. zur Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und gelöscht bzw. anonymisiert, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen keine Cookies und keine vergleichbaren Technologien zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken ein. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Ihr Anliegen) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf eine Betreuung, einen Kurs oder einen Vertrag gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Teilen Sie uns dabei Gesundheitsdaten mit (z. B. zu Ihrer Schwangerschaft), verarbeiten wir diese im Rahmen der Hebammenbetreuung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG und unterliegen dabei der beruflichen Schweigepflicht.

Bitte beachten Sie: Unverschlüsselte E-Mails können auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden. Sensible Gesundheitsinformationen besprechen Sie deshalb am besten telefonisch oder persönlich mit uns.

Ihre Anfragen löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Dokumentationen im Rahmen der Hebammenbetreuung bewahren wir entsprechend den berufsrechtlichen Vorgaben auf.

7. Anmeldung über das Portal Hebamio

Für die Anmeldung zu Kursen, zur Betreuung in Schwangerschaft und Wochenbett sowie zum Geburtsteam nutzen wir das Online-Portal Hebamio. Anbieter des Portals ist die Somedio Software GmbH, Kronstadter Straße 4, 81677 München (Amtsgericht München, HRB 246492).

Die Buttons „Hebamio Anmeldung“ auf unserer Website sind einfache Links. Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten an Hebamio übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, öffnet sich das Portal in einem neuen Fenster.

Im Anmeldeformular verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort eintragen, insbesondere Name, Anschrift und Kontaktdaten, voraussichtlicher Geburtstermin, Angaben zu Ihrer Krankenversicherung, gewünschte Leistungen oder Kurse sowie gegebenenfalls Angaben zu Ihrer Gesundheit und Schwangerschaft.

Verantwortlich für diese Daten sind wir. Die Somedio Software GmbH verarbeitet sie ausschließlich in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung bzw. Anbahnung des Betreuungs- oder Kursvertrags). Gesundheitsdaten verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG sowie Ihrer Einwilligung, die Sie im Formular erteilen (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Das Portal setzt technisch notwendige Cookies, um die Sitzung und das Formular abzusichern. Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für Dokumentation und Abrechnung (in der Regel 10 Jahre, bei Hausgeburten 30 Jahre).

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen des Portals: hebammenvonanfangan.hebamio.de/datenschutz

8. Links zu Google Maps und sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unseren Standort bei Google Maps sowie auf unsere Seiten bei Facebook und Instagram. Es handelt sich um einfache Links – es werden keine Inhalte dieser Dienste eingebunden und beim Besuch unserer Website keine Daten an Google oder Meta übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters:

9. Unsere Seiten bei Facebook und Instagram

Wir betreiben eigene Seiten bei Facebook und Instagram. Wenn Sie diese besuchen, verarbeitet Meta Platforms Ireland Limited Ihre Daten, unter anderem um uns anonymisierte Statistiken (sogenannte „Insights“) bereitzustellen. Für diese Statistiken sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung dazu finden Sie unter facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Information über unser Angebot. Ihre Rechte können Sie sowohl uns als auch Meta gegenüber geltend machen. Auf die Verarbeitung durch Meta haben wir darüber hinaus keinen Einfluss.

10. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber jederzeit folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

13. Aktualität

Stand dieser Datenschutzerklärung: September 2026. Wir passen sie an, sobald sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern.